Сдача отчетности в ИФНС в электронном виде

Каждый представитель бизнеса обязан вести налоговый и бухгалтерский учет. Исключение – индивидуальные предприниматели, но и они подают налоговую отчетность в ФНС и платят соответственно налоги. Есть два варианта подачи декларации – подать лично, посетив инспекцию, или отправить отчетность в ИФНС в электронном виде онлайн. Второй вариант – имеет массу преимуществ, хотя и не дает каких-то послаблений в вопросах корректности и правильности заполнения документов.

Кто сдаёт электронные отчёты в ФНС

Главный критерий, по которому определяется возможность сдачи отчетности в электронном виде, - это штатная численность персонала. Работает следующее правило:

• предприятия, которые по итогу предшествующего отчетного периода имеют штатную численность менее 100 человек, имеют право выбора. Они могут подавать документы или в бумажном виде лично через уполномоченного представителя, или в электронном формате через интернет;
• предприятия, которые по итогу предыдущего отчетного года имеют штатную численность более 100 человек, обязаны согласно ст. 80 НК РФ, предоставлять документацию исключительно в электронном виде.

Но и здесь не все так однозначно. Такие правила относятся не ко всем налогам. Например, при заполнении и подачи декларации по НДС используется онлайн форма. Подача подобных бумаг в бумажном виде строго запрещена.

Также есть исключения в отношении подоходного налога. Если компания взаимодействует с более, чем 10 лицами, то бумажная форма подачи также запрещена.

Помимо этого, стоит помнить: юридические лица обязаны не только подавать в ФНС налоговые декларации, но также и дополнительно ежегодно предоставлять бухгалтерскую отчетность. Комплектация такой отчетности зависит от организационно-правовой формы, собственности и применяемой системы налогообложения. Так вот подавать ежегодную бухгалтерскую отчетность организация должна только через интернет. Другой формат запрещен.

Указанные правила взаимодействия с ФНС распространяются на:

• юридических лиц любой организационно-правовой формы;
• иностранные компании, ведущие деятельность на территории РФ;
• отделения, филиалы и иные обособленные подразделения, имеющие определенный юридический статус;
• индивидуальных предпринимателей.

Как можно сдать отчётность в ФНС

Законодательство предусматривает не так много способов подачи отчетности ФНС. Есть два варианта:

• подача на бумажном носителе. Другими словами, предоставление отчетности в бумажном варианте. Это можно сделать через личный визит в налоговую инспекцию. Как правило, это может сделать должностное лицо или уполномоченный представитель. Другой вариант, который не так часто используется на практике, - это отправка деклараций почтовым отправлением. Здесь главное – это не только убедиться в доставке документов в ФНС, но также и вложить в само письмо опись содержимого. В ином случае могут возникнуть проблемы.
• подача в электронном виде. Здесь главное – это иметь усиленную КЭП. При ее отсутствии подача электронной отчетности невозможна. Способ достаточно быстрый и удобный. Им пользуется все большее количество компаний. Отчетность с усиленной ЭЦП подается через ТКС. Другой вариант подачи – это предоставление документации через официальный сайт ФНС.

Какой вариант взаимодействия с налоговой инспекцией выбирать – зависит от многих факторов. Вопрос в том, что если субъект обязан сделать это через ТКС, то прийти лично в инспекцию и подать бумаги он точно не может.

Как происходит сдача отчётности онлайн

Наиболее приемлемый и надежный способ подачи электронной отчетности через интернет – это предоставление документов через ТКС. Для того, чтобы компания могла пройти весь процесс оформления и подачи, она должна пройти определенный алгоритм действий:

1. Выбрать оператора связи. Налогоплательщик обязан выбрать оператора электронного документооборота, так называемого посредника, через которого он будет отправлять отчетность в ФНС. Именно данная компания будет обеспечивать работу ТКС.
2. Получить усиленную ЭЦП. Для ее получения необходимо обратиться в ФНС. Именно данный орган ответственен за оформление электронной подписи для представителей бизнеса.
3. Приобрести и установить программный продукт, с помощью которого можно удобно формировать бумаги и отправлять их в инспекцию. В большинстве случаев такое программное обеспечение предоставляет именно оператор ТКС.
4. Пройти обучение с использованием ТКС. Многие думают, что формирование электронной отчетности – достаточно просто и легко. На практике же допускается множество ошибок.
5. Сформировать и подать электронную отчетности с использованием ТКС и усиленной ЭЦП в ФНС.

Как долго будет происходить процесс обучения и оформления, сказать сложно. И кроме того, никто не гарантирует положительный результат. При сдаче отчетности есть множество нюансов и особенностей. Важно же не просто использовать онлайн вариант подачи. Дополнительно еще нужно оптимизировать налогообложение, применять различные методы снижения налоговой нагрузки. И выполнить поставленные задачи может только профессионал широкого профиля. Важно знать бухгалтерский, налоговый учет, быть юристом, консультантом, экономистом.

Почему лучше обратиться к профессионалам

И консалтинговая компания «ПБК «ПРАДО» предлагает вам оптимизировать весь процесс подготовки и подачи электронной отчетности. Обращаясь к нам за помощью, вы получаете следующие преимущества от сотрудничества:

• профессионализм. Компания обладает целой командой разнопрофильных специалистов, готовых оказать помощь в разных направлениях ведения бизнеса.
• оперативность. Все поставленные задачи выполняются с соблюдением сроков и действующего законодательства.
• гарантия качества и материальная ответственность. Работа с клиентами проводится исключительно на основании договора. Мы несем полную материальную ответственность при выявлении нарушений или проблем с налоговой инспекцией.

Если вы хотите быть уверенным в законности бизнеса, у вас нет желания стать объектом внеплановой налоговой проверки, и вы хотите иметь идеальную деловую репутацию, оставляйте заявку и обращайтесь за помощью в компанию «ПБК «ПРАДО».