Подача уточненной декларации 3 НДФЛ

Любая уточненная декларация – это документ, который уточняет предыдущие данные, предоставленные в ФНС. Иными словами, если компания допустила ошибку или предоставила искаженные данные, то она обязана исправить ситуацию и подать в инспекцию правдивые данные уже после проведенных исправлений.

 Когда подается уточненная декларация 3-НДФЛ

Уточненная декларация подается тогда, когда в ней допущены ошибки. Это общее правило, которое необходимо соблюдать. Но вопрос в том, что есть ошибки незначительные, которые могут и не повлечь за собой последствия. А есть те искаженные сведения, которые могут иметь негативные результаты для работы всего бизнеса.

Основная ошибка – это та, которая повлекла занижение налогового обязательства. То есть субъект рассчитал и уплатил налог в меньшей сумме, чем в действительности ему полагалось.

Если же допущенная ошибка не влечет за собой занижения налогового обязательства, то теоретически субъект самостоятельно определяет целесообразность подачи налоговой уточняющей декларации.

Порядок заполнения уточненной декларации 3-НДФЛ

По факту, заполнение уточненной декларации 3-НДФЛ ничем не отличается от того, как был заполнен основной документ при первичном обращении. Налогоплательщик использует ту же форму, которую он использовал и в первом случае. Законодательство обязывает субъекта хозяйствования при подаче уточненки обязательно заполнять только ту форму, которая действовала в конкретном отчетном периоде на момент подачи.

Некоторые особенности как заполнить декларацию по 3-НДФЛ уточняющего формата:

• использовать нужно только ту форму, которая изначально была предоставлена в налоговую инспекцию;
• в графах или полях, где была допущена ошибка или предоставлены некорректные сведения, указываются точные данные;
• в откорректированных полях не нужно ничего подчеркивать или помечать отдельным цветом, это будет считаться нарушением законодательства;
• на самой форме налоговой декларации необходимо поставить номер, который соответствует уточненной декларации. При первичной подаче именно уточняющей формы необходимо поставить цифру 1. Если же документ уже с уточнениями подается не первый раз, то соответственно указывается тот номер, который соответствует обращению.

По поводу номера корректировки, то здесь есть особенность. Если компания формирует отчетность в бумажном виде, то она самостоятельно указывает соответствующий номер. Если же заполнение уточняющего документа происходит в электронном формате с использованием специального программного обеспечения, то номер программа указывает автоматически.

Другой вопрос в том, какое количество уточняющих деклараций по 3-НДФЛ имеет право подать субъект. Законодательство не ограничивает это количество. Принципиальная разница только в том, успеет ли лицо предоставить корректные данные до момента, когда наступит административная ответственность. Если нет, то дополнительно придется заплатить штраф.

Другие нюансы подачи уточненной налоговой декларации 3-НДФЛ:

• Сроки для подачи уточняющей декларации не установлены. Субъект имеет право подать форму тогда, когда обнаружил фактическую ошибку. Принципиальная разница в том, наступит ли административная ответственность или нет. Закон четко определяет перечень случаев, когда компании необходимо будет заплатить штраф, а когда она может обойтись и без дополнительных санкций.
• Декларация уточняющего типа подлежит длительно проверки в течение 3-х месяцев. Сотрудник ФНС может провести раньше проверку, но не позже. Период в 3 месяца закреплен на законодательном уровне.

Как возможно подать уточненную форму:

1. В бумажном варианте. Сделать это можно лично или через уполномоченное лицо. Все стандартно и никаких специфических особенностей в процессе подачи нет. Если компания решит подавать уточненку по почте, то тогда необходимо обязательно сделать опись того, что отправляется в письме ФНС.
2. В электронном формате. Здесь тоже предусмотрены два варианта подачи. Первый вариант – при наличии усиленной ЭЦП отправить документ через ТКС. Другой вариант – подать уточняющую форму через официальный сайт ФНС.

Но здесь тоже есть нюансы: необходимо точно знать, кто имеет право подавать документ только в электронном варианте, а кому все-таки предоставлена возможность личного предоставления на бумажном носителе.

Оплата налога по уточненной декларации 3-НДФЛ

Для ФНС важен не только сам факт подачи уточненки, но и выполнение субъектом своих обязательств. И здесь есть особенность:

1. Если документ подан до того момента, как истекли сроки подачи основной декларации, то заплатить налог стоит в отведенный для этого период.
2. Если же уточненка подана уже после истечения указанного срока, то заплатить начисленный налог или рассчитанное доначисление следует сразу же после предоставления отчетной формы.

Если вам необходима помощь, и вы не знаете, как подать уточняющую декларацию по 3-НДФЛ, или у вас есть иные вопросы, связанные с учетом и налогообложением, можете обратиться за профессиональной помощью в компанию «ПБК «ПРАДО». Наши специалисты могут профессионально и быстро решить любой вопрос бизнеса.

Наши преимущества:

• экспертность и профессионализм. В нашей команде работают опытные и узкопрофильные специалисты. Обращаясь к нам за помощью, вы одновременно получаете разноплановую помощь в сфере финансов, налогов, учета и юриспруденции.
• оптимизация налогообложения и сокращение налоговой нагрузки.  Мы используем законные способы снижения налоговой нагрузки наших клиентов.
• гарантия качества и соблюдение заключенных договоренностей. Работаем исключительно на основании договора, ценим свой имидж и репутацию.

Вам достаточно подать заявку на сайте, и специалист нашей компании свяжется с вами для дальнейшего сотрудничества.