Бухгалтерское обслуживание для НКО

Несмотря на то, что учет в НКО ведется по правилам и законам, предусмотренным для коммерческих организаций, многие, даже опытные бухгалтеры сталкиваются с проблемами отражения некоторых специфических операций, также при сдаче отчетности.

Поэтому руководители нередко доверяют ведение учета аутсорсинговым компаниям, которые осуществляют бухгалтерское обслуживание НКО профессионально.

Особенности бухгалтерского учета НКО

Сущность работы некоммерческих организаций заключается деятельности в общественной сфере:

• в науке;
• культуре;
• в оказании консультационной и правовой помощи;
• благотворительной;
• социальной.

Отсюда вытекают особенности учета: доход складывается из добровольных взносов, пожертвований, субсидий от государства, а также от прибыли, полученной в рамках коммерческой деятельности.

Учет доходов, расходов ведется на счете 86, к которому открываются отдельные субсчета по направлениям деятельности. НКО имеют льготы по налогообложению некоторых доходов, хотя другие подлежат обложению налогом на прибыль. Отсюда вытекает необходимость ведения бухгалтерских регистров по каждому виду деятельности и источникам поступления средств.

По целевому финансированию составляется смета доходов и расходов, выполнение которой проверяется по окончании каждого отчетного периода. Унифицированной формы нет, поэтому каждая НКО разрабатывает бланк самостоятельно и закрепляет его в учетной политике.

Для организаций, занимающихся благотворительной деятельностью, существует ограничение на расходование собранных средств на заработную плату сотрудников администрации НКО. Не менее 80% денег должно быть потрачено на благотворительные цели и не более 20% - на оплату труда.

Некоторым НКО позволено вести упрощенный учет, но в этот перечень не входят те, кто должен подвергаться обязательному аудиту.

При проверке деятельности НКО особое внимание уделяется произведенным расходам. Нет четкого перечня, что может быть включено в этот список, но при этом есть критерии, которые доказывают целевое использование:

• целевой характер (деньги направлены на осуществление уставной деятельности)
• соответствуют составленной смете;
• документально подтверждены;
• собранные средства направлены на осуществление некоммерческой деятельности.

Если деньги потрачены на иные цели, не связанные с осуществлением уставной деятельности, то они считаются внереализационными доходами и подлежат налогообложению. Что касается финансирования, полученного от государства, то это деньги придется вернуть в бюджет.

При сдаче годовой отчетности заполняется форма № 6, где предоставляется информация о целевом использовании полученных доходов.

Из особенностей ведения учета и отчетности видно, что при допущении нарушений НКО потерпит убытки в виде уплаты дополнительных налогов, возврата целевых средств государству. Однако не только бюджетные средства могут быть возвращены. Потребовать вернуть деньги могут и частные лица или фирмы, которые вложили свои средства.

Преимущества аутсорсинга

Основной плюс аутсорсинга бухгалтерии в НКО – организация профессионального налогового и бухгалтерского учета. Заказав оказание бухгалтерских услуг в аутсорсинговой компании, руководитель освобождается от необходимости:

• оплачивать отпуска и листки временной нетрудоспособности штатному бухгалтеру;
• покупать компьютерную технику и специализированную программу для ведения бухучета;
• платить за повышение квалификации бухгалтера;
• снимать дополнительное офисное помещение.

Кроме того, в аутсорсинговой компании существует взаимозаменяемость: при болезни одного сотрудника его заменит другой, осуществляется контроль со стороны аудитора, сложные вопросы решаются коллегиально.

Обязанность сохранять коммерческую тайну и возмещать издержки по бухгалтерским ошибкам – еще одно преимущество аутсорсинга.

Что входит в перечень услуг?

В период составления текста договора с клиентом сотрудники компании «ПБК «ПРАДО» изучают Устав НКО. На основании этого составляется перечень услуг, который потребуется клиенту для ведения полноценного бухгалтерского и налогового учета.

В стандартном перечне услуг:

• ведение кассовых и банковских операций;
• учет доходов и расходов;
• составление учетной политики и сметы доходов расходов;
• начисление и выплата заработной платы;
• ведение регистров учета;
• учет взносов частных лиц и государственных инвестиций;
• сдача отчетности.

В договор могут быть включены дополнительные услуги по договоренности сторон.