Подготовка и сдача отчетности в пенсионный фонд

Сдача отчетности в Пенсионный фонд – одна из обязанностей физических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые те должны выполнять в полном объеме и в установленный срок. В ином случае может наступить административная ответственность в виде уплаты штрафных санкций и дополнительных внеплановых проверок.

Кто сдает отчетность в ПФР

Законодательство возлагает обязанность подачи отчетности в Пенсионный фонд на страхователей, которые обязаны систематически начислять и уплачивать страховые взносы за своих сотрудников. Иными словами, к субъектам, которые должны подавать указанные документы в Пенсионный фонд, относят:

• всех юридических лиц, а также их обособленные структурные подразделения, которые имеют в своем штате наемных сотрудников (обязанность возникает как у отечественных, так и международных компаний);
• индивидуальных предпринимателей, использующих наемный труд;
• центры занятости, ведущие учет безработных лиц и выплачивающие пособие по потере работы;
• международные организации;
• иные субъекты, которые выполняют функции страхователя.

При этом от такой обязанности освобождаются те лица и ИП, которые работают сами на себя и систематически уплачивают страховые взносы в ПФ за себя.

Какие отчеты сдают в ПФР

Несмотря на то, что многие субъекты полагают, что вопрос отправки отчета в Пенсионный фонд, - дело простое и его никоем образом нельзя сравнивать с подачей отчетности в ФНС, это явное заблуждение. Пенсионный фонд обладает достаточными полномочиями, чтобы точно также применять штрафные санкции и привлекать субъектов хозяйствования к ответственности. Поэтому так важно вовремя и в полном объеме подавать весь пакет отчетов в ПФ РФ.

Какие отчеты сдают в ПФ РФ:

• СЗВ-М, где предоставляются данные о застрахованных субъектах;
• СЗВ-СТАЖ, где представлена информация о страховом стаже субъекта;
• сведения о трудовой деятельности (по форме – СЗВ-ТД);
• ДСВ-3 – информация о субъектах, по которым страхователи уплачивают дополнительные взносы.

Каждая из указанных форм отчетности должна быть составлена согласно стандартам и нормам законодательства. Дополнительно важно соблюсти сроки и регламент подачи.

Проблема подачи отчетности заключается не в том, что нужно заполнить утвержденную форму и отправить ее по электронным каналам связи. Важно систематически отслеживать изменения законодательства, принятые новшества и особенности работы предприятия. Ведь каждая отчетная форма имеет свою специфику, особенности формирования и сроки подачи.

При наличии ошибок, даже самых элементарных, Пенсионный фонд не просто указывает на данный факт, а дополнительно отклоняет отчетность и начисляет штраф.

Как можно подавать отчетность:

• в бумажном виде непосредственно в Пенсионный фонд, но только при условии, что штатное количество сотрудников не превышает 11 человек (при подаче бумажной отчетности и наличия штата более 11 человек, отчетность автоматически будет отклонена);
• в электронном виде с использованием УКЭП при условии, что штатная численность превышает 11 человек.

Административная ответственность при наличии факта нарушения предусматривает штраф в размере от 500 до 1000 рублей за каждую единицу неподанной в срок или поданной с ошибками отчетности.

Почему лучше обратиться к профессионалам

Консалтинговая компания «ПБК «ПРАДО» предлагает юридическим и индивидуальным предпринимателям комплексные бухгалтерские услуги, включая и услугу по подготовке и подаче отчетности в Пенсионный фонд РФ.

Основные причины, почему стоит обратиться за профессиональной помощью в компанию «ПБК «ПРАДО»:

• оперативное обслуживание и соблюдение сроков подачи отчетности;
• квалифицированная экспертная помощь в любых ситуациях, в том числе и при наличии конфликтных ситуаций с контролирующими инстанциями;
• лояльная политика ценообразования, доступная для малого и среднего бизнеса;
• индивидуальные условия сотрудничества и возможность выбора оптимального тарифного плана.

Если Вам необходима услуга по подготовке и подачи отчетности в Пенсионный фонд, можете оставлять заявку на сайте. Специалисты компании оперативно свяжутся с вами для уточнения деталей.