Формирование управленческой отчетности

Управленческая отчетность служит основанием для принятия корректных управленческих решений, и оценки эффективности ведения бизнеса. Многие компании пренебрегают возможностью составления управленческой отчетности, считая такую документацию не важной для ведения хозяйственной деятельности. И это грубая ошибка, особенно для крупного бизнеса.

Управленческая отчетность обеспечивает комплексный анализ финансового состояния предприятия с расчетом достигнутого уровня платежеспособности, рентабельности и автономности. Качественный анализ на основе управленческой отчетности обеспечивает возможность оценить достигнутые результаты и разработать эффективные меры по их корректировке.

Что такое управленческая отчетность

Управленческая отчетность – это отчетность компании для внутреннего пользования, которая может быть составлена по тому регламенту, который удобен именно самому предприятию. Она может включать и бухгалтерскую отчетность, но может содержать и ряд дополнительных аналитических справок, таблиц и иных бумаг.

Главная задача управленческой отчетности – это предоставить пользователю актуальную информацию о текущем состоянии компании.

Любая управленческая отчетность должна соответствовать ряду критериев:

1. Достоверность. Все данные, представленные в документации, должны отражать реальное состояние дел. И если бухгалтерскую отчетность компания еще может привести в соответствие к каким-либо стандартам, то вот управленческая отчетность должна быть составлена без любых искажений.
2. Оперативность. Все сведения, представленные в документах, должны соответствовать текущему состоянию компании. Адекватное управленческое решение может быть принято только при условии, что пользователь получит оперативную информацию на сейчас.
3. Понятность и доступность информации. Все данные, представленные в формах, должны быть понятны всем пользователям, которые принимают участие в принятии того или иного решения.

Подготовка управленческой отчетности должна изначально быть нацелена на тот результат, который желает получить фирма.

Виды управленческих отчетов

Управленческую отчетность можно разделить на две группы:

1. Внешняя отчетность. Предназначена для внешних пользователей для оценки платежеспособности предприятия. Как правило, такую документацию запрашивают кредиторы, инвесторы, контролирующие инстанции, крупные партнеры и т.д. Отчетность такого плана должна быть подготовлена по тому регламенту, который удобен именно пользователю. Например, банк при подаче заявке на кредит может запросить один вид отчетности, инвестору понадобится совсем другой вид документации. Нужно проводить множество расчетов и использовать разнообразные формулы.
2. Внутренняя отчетность. Предназначена для внутренних пользователей, то есть для начальников структурных подразделений, администрации, совета директоров и т.д. Именно на основе такой отчетности принимаются те или иные управленческие решения. Подготовка такой документации проводится с учетом тех вопросов, которые необходимо решить. Периодичность подготовки зависит от внутреннего регламента предприятия, от того, как часто нужно принимать те или иные решения.

В целом состав и вид управленческой отчетности регламентирует само предприятие. На это влияет специализация, форма собственности, масштабы бизнеса. Также никто не ограничивает руководство организации, как часто и в каком составе будет подготовлена отчетность.

Базовые виды управленческой отчетности включают:

1. Отчет о финансовых результатах (прибылях и убытках). Обеспечивает пользователя информацией о том, рентабельна ли деятельность компании в отчетном периоде и соответствует ли она запланированным показателям. Предоставляет возможность оценить уровень расходов, доходов, чистой прибыли и иных важных критериев.
2. Баланс. Предоставляет информацию о текущем имущественном состоянии предприятия. Обеспечивает возможность рассчитать такие показатели как автономность, фондоотдача, фондоемкость, иные критерии. На его основе оценивается объем активов и пассивов предприятия, проводится структурный и динамичный анализ его статей.
3. Отчет о движении денежных средств. Обеспечивает возможность отследить и оценить денежные потоки от различных видов деятельности, в том числе инвестиционного и финансового направления.

Каждая из указанных форм составляется в произвольном формате, который удобен фирме. Дополнительно нужно подготовить и иные виды отчетов:

• отчет о дебиторской и кредиторской задолженности;
• отчет по остаткам готовой продукции и незавершенному производству;
• отчет по реализации готовой продукции;
• отчет по закупкам;
• отчет по контрагентам;
• иные отчетные формы.

Что входит в услугу формирования управленческой отчетности

Консалтинговая компания «ПБК «ПРАДО» предлагает услугу комплексной подготовки управленческой отчетности с учетом запроса клиента и потребностей пользователя. Обладаем командой профессионалов, которые могут оценить разные направления работы бизнеса и дополнительно предложить варианты их улучшения.

Что включает услуга:

• консультация клиента и получение детализированного запроса пользователя;
• оценка деятельности предприятия и выбор оптимального комплекта управленческой отчетности;
• подготовка управленческой отчетности с учетом пожеланий и запросов клиента;
• предоставление рекомендаций по улучшению отдельных бизнес-процессов и направлений работы.

Почему лучше обратиться к профессионалам

Формирование управленческой отчетности – это сложный процесс. Основная причина – нет четких правил и рекомендаций, в каком формате она должна быть подготовлена и в каком виде она даст максимальную пользу пользователю. Именно поэтому помощь профессионалов решает сразу комплекс проблем – от того, какую отчетность формировать, и какие показатели рассчитывать.

Почему стоит обратиться за помощью в консалтинговую компанию:

• профессионализм опытной команды, которая сможет оптимально удовлетворить запрос клиента и подготовить всю необходимую информацию;
• возможность получить не просто отчетность, но и рекомендации по улучшению эффективности бизнеса;
• гарантия качества и получения оптимального для компании результата с учетом ее потребностей (с возможностью всегда расширить спектр заказанных услуг).

Таким образом, если ваша компания нуждается в управленческой отчетности, соответствующей установленным принципам, звоните по телефонам или оставляйте заявку на сайте.