Проведение внутреннего аудита

Для некоторых организаций проведение аудиторской проверки является обязательным. Но нередко предприятие самостоятельно принимает решение о проведении аудита. Это происходит, если:

• предстоит налоговая проверка;
• руководитель сомневается в компетентности главного бухгалтера;
• при увольнении последнего;
• для поиска путей сокращения затрат и оптимизации налогообложения.

В качестве инициатора выступает руководитель, реже – собственники компании. Организация внутреннего аудита в организации зависит от того, какие цели ставит заказчик перед аудитором. На этом основании определяют, будет ли проверка проводиться по определенному участку работы или комплексно.

Подразделяют несколько разновидностей внутреннего аудита по охвату информации:

• сплошной, когда проверяются все документы и отчетность за определенный договором период;
• налоговый, когда проверяется правильность начисления налогов;
• по определенному участку, к примеру, расчет заработной платы.

По целевому содержанию внутренний аудит бывает:

• операционный, во время которого анализируется эффективность компании в целом, а также работа отдельных подразделений;
• финансовый позволяет оценить эффективность расходования средств;
• криминальный оценивает риск при работе с контрагентами, выявление «однодневок» и нарушение норм законодательства.

Заказчик самостоятельно определяет «узкие места» в учете и останавливает выбор на одном из разновидностей. Так как внутренний аудит не относится к обязательному, можно выбрать один из вариантов или совместить несколько. К примеру, если предполагается проверить корректность расчетов с персоналом, одновременно можно подвергнуть аудиту начисление страховых взносов и проверить отчетность по ним.

Цели и задачи

Основная цель, которую преследует аудитор при проведении внутреннего аудита организации, уберечь компанию от доначислений и найти пути сокращения затрат. В ходе осуществления основных задач, аудитор:

• анализирует первичные документы на соответствии требованиям;
• проверяет корректность составление бухгалтерских проводок;
• анализирует соответствие данных «первички» отражению в бухгалтерских и налоговых регистрах.

Цели аудита вытекают из поставленных задач. Это:

• снижение рисков штрафных санкций;
• проверка платежной дисциплины, выявление рисков увеличения издержек за счет неэффективной работы с дебиторами;
• проверка отчетности на соответствие первичным данным;
• выявление возможности увеличения прибыли.

Конечной целью работы аудиторов становится:

• создание модели экономической деятельности, наиболее подходящей для компании;
• снижение рисков доначислений и штрафов.

Во время проведения внутреннего аудита в рамках ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности аудитор анализирует:

• полноту и корректность сдачи отчетности;
• соответствие ведения учета национальным и международным стандартам (МФСО);
• соблюдение норм учетной политики, разработанной на предприятии;
• корректность ведения регистров учета, составления внутренних и внешних отчетов.

Работа аудитора строится, исходя из поставленных перед ним руководителем задач.

Этапы проведения

Аудиторская проверка состоит из трех этапов:

1. Подготовительный (планирование). В рамках подготовки к проверке изучаются Устав, учетная политика, локальные акты, связанные с поставленными задачами. К примеру, если проводится аудит начисления заработной платы, то анализируется штатное расписание, коллективный договор и прочие внутренние документы, связанные с оплатой труда.
2. Сбор доказательств. На этом этапе изучаются первичные документы, связанные с темой проверки, выявляются ошибки.
3. Заключение. В нем аудитор указывает выявленные недочеты, делает выводы о корректности учета и отчетности в компании, предлагает пути исправления ошибок.

Чтобы аудит прошел эффективно, его должен проводить специалист высокого уровня. Потребуется знание законодательства в области бухгалтерского и налогового учета. Свои услуги по проведению внутреннего аудита организации предлагает компания «ПБК «ПРАДО».